Strategische personeelsplanning

Het kan lastig zijn om in de toekomst te kijken, om te bepalen hoe jouw organisatie er over vijf jaar uitziet en wat dat betekent voor je personeel. En toch is het nodig om een goede personeelsplanning te maken, zodat je daar tijdig op kunt inspelen. Met strategische personeelsplanning (SPP) heeft jouw organisatie een (cyclisch) instrument in handen om gerichter te kunnen sturen op een optimale bezetting. Het is een hulpmiddel om de (niet altijd eenvoudige) vragen op gestructureerde wijze te beantwoorden en inzicht te krijgen in te ondernemen acties. SPP is de basis om aan de slag te gaan met instroom, doorstroom en behoud.

Vragen stellen

Strategische personeelsplanning is vooral veel vragen stellen en die met elkaar (MT, leidinggevenden, hr) beantwoorden.

Belangrijke SPP-vragen:

• Hoe gaat de organisatie of het werk veranderen, welke ontwikkelingen voorzien we?
• Wordt het werk in de toekomst met meer of minder mensen gedaan? In welke functies?
• Worden qua kennis, vaardigheden en gedrag (competenties) nieuwe dingen van mensen gevraagd?
• En waar zitten dan de grootste gaten tussen het gewenste personeelsbestand en het huidige personeelsbestand?

Aan de slag!

Voor strategische personeelsplanning volgen we het vijf-stappenplan van Moon HRM. Tijdens onze masterclasses vertellen we je alles over deze stappen.  

Bron: Moon HRM

We ondersteunen en begeleiden zorg- en welzijnsorganisaties bij SPP-vraagstukken en verzorgen twee keer per jaar de masterclasses Inleiding SPP en Werken met toekomstscenario’s. Daarnaast begeleiden we SPP-trajecten.

Masterclass Strategische Personeelsplanning: in 5 stappen naar resultaat!

Tijdens deze interactieve masterclass nemen we je mee in de verschillende aspecten van strategische personeelsplanning binnen jouw organisatie:

• Verkennen van externe en interne ontwikkelingen, strategie van de organisatie
• Analyse van het toekomstige, gewenste personeelsbestand
• Analyse van het huidige personeelsbestand (kwalitatief en kwantitatief)
• Gap analyse (het verschil tussen het huidige en gewenste personeelsbestand), formuleren speerpunten (knelpunten en kansen)
• Tot slot kijken we naar de oplossingen en het maken van een concreet actieplan.

Masterclass Werken met Toekomstscenario's

In deze interactieve masterclass maak je kennis met toekomstscenario’s. We leggen de methodiek van scenarioplanning uit en gaan samen aan de slag met een scenario. 

• Wat zijn toekomstscenario’s en hoe gebruik je scenario’s?
• Hoe maak je toekomstscenario’s?
• Samen aan de slag met een scenario
• Hoe kom je van toekomstscenario’s tot strategische keuzes voor je organisatie?

Lerend netwerk PFZW Datagedreven HR & Strategische Personeelsplanning

Dit voorjaar, met een eerste bijeenkomst op 12 maart, starten PFZW en ZorgpleinNoord met een lerend netwerk Datagedreven HR & Strategische Personeelsplanning. Onder begeleiding van de experts van PFZW werk je twintig weken aan een uitgewerkt plan voor je grootste HR uitdaging. Per organisatie kunnen twee medewerkers deelnemen die willen starten met datagedreven werken. In vier plenaire sessies en drie individuele consulten krijg je vanuit data en bestaande cases in jouw organisatie meer zicht op passende oplossingsrichtingen bij HR vraagstukken. Meer informatie over de inhoud van het lerend netwerk vind je in de onderstaande flyer. Wil je je aanmelden of heb je nog vragen, neemt dan contact op met PFZW via datadiensten@pfzw.nl. Wees er er op tijd bij, want er zijn nog maar een paar plekken!

Terugblik naar onze Themabijeenkomsten

Regelmatig organiseren we themabijeenkomsten over strategische personeelsplanning. Dit waren ze in 2022 en 2023:

Themabijeenkomst Datagedreven HR

Maandag 30 oktober 2023 zijn er mini-analyses gemaakt van ieders eigen organisatie met het PFZW HR dataportaal.

Babette Hoefnagels, senior consultant van PFZW, vertelde in de bijeenkomst over het belang van vooruitkijken in zorg en welzijn. De gegevens in het HR dataportaal leveren een schat aan informatie op over de huidige personele inzet in je organisatie, ook in vergelijking met de sector. Maak daar ook gebruik van, was de oproep van Babette. Cijfers op zich zeggen nog niet zoveel, maar als je het afzet tegen de benchmark (ook zichtbaar in het portaal), dan kun je er wat mee.

Datagedreven werken is voor HR een vrij nieuwe manier van werken. Door data over je personeelsbestand te onderzoeken kun je aannames weerleggen en bewustzijn creëren in je organisatie. Het kan ook aanleiding zijn om verder onderzoek te doen. Het is wel van belang om goed naar de data te kijken, je kunt makkelijk data verkeerd interpreteren. Kijk er daarom ook samen naar en vergeet de context niet. Data zijn niet alleszeggend, maar kunnen wel richting geven. Bij data moet je dus altijd een goed verhaal hebben. Na het schetsen van deze context gingen de deelnemers achter hun laptop aan de slag met een mini-analyse van personele data in hun eigen organisatie. Om tenslotte met een heleboel inzicht en vragen om verder te onderzoeken huiswaarts te gaan. 

Lerend netwerk PFZW Datagedreven HR & Strategische Personeelsplanning

Donderdagmiddag 13 april 2023 organiseerden we in samenwerking met PFZW een voorlichtingsbijeenkomst over een lerend netwerk Datagedreven HR en Strategische personeelsplanning (SPP). Joost Trienekens, consultant bij PFZW, nam ons mee in de volgende dienstverlening en tooling van PFZW:

• HR-dataportaal en analysemodule: de mogelijkheid om jouw organisatie op diverse personele kengetallen (deeltijdfactor, leeftijd, mobiliteit) te benchmarken met andere organisatie in jouw regio en/of branche en aanvullende analyses te maken.
• SPP-module: Met het SPP-scenariomodel kan je de toekomstprognoses AZW vertalen naar je eigen organisatie en zelf what-if scenario’s maken.
• Lerend netwerk SPP: onder begeleiding van en met behulp van de tooling van PFZW werk je in 20 weken aan een advies en actieplan uit voor de grootste HR uitdaging in jouw organisatie.

Inspiratiesessie Wendbaarheid versterken in de praktijk door Moon HRM

17 november 2022 hebben we gekeken hoe je organisatie wendbaarder wordt in een snel en onvoorspelbaar wordende wereld? Hoe vergroot je het vermogen in je organisatie en binnen je team of afdeling om snel en effectief te kunnen veranderen? Tijdens deze inspiratiesessie onder leiding van Hanneke Moonen hebben we ontdekt hoe je op een praktische en resultaatgerichte manier wendbaarheid versterkt in je organisatie.